4家行业协会联合倡议:落实投资者投诉处理首要责任

2021-05-17 07:53:45 来源:上海证券报 作者:王红

  近日,中国证券业协会、中国期货业协会、中国上市公司协会、中国证券投资基金业协会4家行业协会联合发布“提高客户服务质量 提升投资者满意度”倡议书(下称《倡议书》)。《倡议书》呼吁各市场主体落实投资者投诉处理的首要责任,妥善化解与投资者之间的民事纠纷,保护投资者合法权益。

  《倡议书》向全体上市公司和证券基金期货行业经营机构发出以下倡议:

  首先,要提高站位,认识投诉处理的重要性。各机构和公司应当从经济社会发展的全局出发,充分认识到投诉处理工作的重大意义,主动担当作为,在法理与情理之间寻求平衡,努力化解每一起投诉。

  其次,要拓宽渠道,多路径接收投资者投诉。各机构和公司应当正确解读投诉的含义,尊重投资者个体的实际情况和多样诉求,将投诉理解成对公司内部管理的监督和促进,敞开门来受理投诉。根据投诉处理需要,在电话邮箱之外,探索开通微信公众号投诉菜单、设立“高管接待日”“公司开放日”“便民直通车”等多种渠道,方便投资者反映问题。

  再者,要完善机制,保障投诉处理出实效。经营机构应按照相关要求,公示投诉渠道和处理流程,设立或指定投诉处理部门;建立健全包括工作流程、话术标准、考核管理、责任追究等方面的投诉处理工作制度,明确行为规范和禁止性要求;配备熟悉公司业务、通晓法律知识、掌握心理疏导技巧的人员,公平友善对待每一位投资者,认真回应每一位投资者的诉求。

  此外,要善于总结,从源头减少投诉发生。建立投资者投诉处理工作台账,充分利用投诉数据,完善内部管理机制,规范公司业务开展,进一步强化从业人员和上市公司高管的执业行为管理。定期分析投诉中反映的集中问题,及时查找日常运营中的薄弱环节和风险隐患,予以重点改进。持续深入开展从业人员职业操守教育和业务技能培训,不断提升金融服务能力和水平,更好地满足投资者日益增长的金融服务需求。

  最后,要规范经营,切实保护投资者权益。上市公司应肩负起诚信经营、合规发展的主体责任,在不断提高公司质量的同时,注重回报投资者;保障投资者股东权利的行使,为投资者参与公司治理提供便利;积极提高投资者关系管理水平,畅通与投资者交流渠道,倾听接办投资者投诉建议,及时回应投资者关切;勇于承担社会责任,积极配合投资者的调解诉求。

  上述4家行业协会表示,《倡议书》的提出,将进一步加强市场主体投资者保护工作,更加积极地回应投资者诉求,增强投资者的信心和获得感,促进各市场主体携手打造“合规、诚信、专业、稳健”的行业形象,为建设更加规范、透明、开放、有活力、有韧性的资本市场作出应有贡献。